蔚山现代vs www.qtgqkh.com.cn 圖書館對電子版論文的要求:

請同學們按以下要求整理自己的電子版論文,保證論文通過率。

建議用adobe acrobat轉換pdf文件。(本館審核論文也使用此軟件,以下關于PDF文件的相關解釋都基于此軟件)。

1.只允許提交一個pdf格式的電子版論文,pdf格式文件必須小于30M;如果pdf大于30M,將上傳失敗。

2.電子版論文中必須使用2013版的《哈爾濱工業大學學位論文原創性聲明和使用權限》。此頁上要有作者自己及導師的手寫體簽名;原創聲明上填寫的論文題目要與封面上的論文題目一致。

(手寫體簽名的實現辦法見常見問題解答;授權書在本頁文檔下載可見。)
3. pdf
文件里要有書簽。何為書簽書簽的制作方法請參見常見問題解答。
4. 要求PDF文件字跡清晰,各種符號沒有亂碼,沒有空白頁。

5.深圳和威海的學生填寫學院時,只能選擇相應的深圳研究生院威海分校.

?

論文提交系統使用中容易發生的問題:

  1. 建議使用IE(版本至少8.0以上)或火狐瀏覽器連接論文提交系統。不建議用360瀏覽器,系統沖突嚴重。

  2. 一個學號只能提交一條數據,不允許用同一學號重復提交。學號必須與學生證(或學生卡)上一致。初次提交時,密碼自己設置,無初始密碼。

  3. 填寫基本信息時,中文摘要、英文摘要、參考文獻的內容需要從電子版論文中拷貝粘貼過來。如果只能粘貼上第一段文字,是由于回行符跟瀏覽器沖突??梢愿黃淥榔?font face="Times New Roman, serif">,或者把待拷貝內容變為一個大段,再拷貝粘貼。

  4. 上傳PDF文件時,如果看不到瀏覽按鈕,則需要下載adobe flash player軟件并安裝到電腦上,按鈕就會正常顯示了。

  5. 上傳PDF文件時系統顯示“成功”,但點擊“狀態查詢”——>“修改”時,網頁上沒顯示附件文件,則表明附件上傳失敗。在確定pdf小于30M的前提下, 關閉(或卸載)360安全衛士,多更換幾個瀏覽器試試。如果仍不能解決,請使用圖書館的學生用臺式電腦上傳。

  6. 完成論文提交過程后,點擊狀態查詢查看論文審核狀態。在論文審核通過之前,可以隨時點擊狀態查詢”——>“修改按鈕,檢查和更改自己提交的內容。未通過審核的論文,按照論文描述中審核員老師給出的審核意見進行修改,直到合格為止。

  7. 圖書館論文審核通過后,學生不用來圖書館取驗收回執,只須關注離校系統中狀態就行。如果離校系統中這一項的狀態遲遲不更新(一小時以上),可以咨詢離校系統的負責人員,電話86402308。

?七月份離校高峰時期,論文提交一個工作日后會有審核結果,請同學們注意“狀態查詢”。

提交地址://papers.lib.hit.edu.cn/Thesis65

1.關于研究生學位論文

?????根據本校的離校政策,圖書館目前只接收本校博士、碩士的學位論文存檔。

?????統招的博士畢業生、碩士畢業生需要向圖書館在線提交電子版學位論文,經圖書館審核合格后,登錄學校的離校系統查詢,如無欠書、欠???,則不需要親自到圖書館辦理相關手續。

?????離校系統關閉期間,或者個人數據未被納入學校離校系統的畢業生,電子版論文經圖書館審核合格后,持驗收回執、離校通知單到圖書館辦理離校手續。

?????土木、環境、交通、建筑學院的畢業生的論文存檔工作由二區圖書館負責。? ??

?????圖書館只接收公開級別的研究生學位論文,存檔后的論文將在與本校簽訂網絡公開發表協議的學術網站上公開發表、檢索、下載。內部及保密論文請自行到檔案館存檔。

2. 論文書寫

?????在撰寫、排版學位論文的過程中,學生應遵循本校研究生院頒布的“研究生學位論文書寫規范”,具體信息可在研究生院網站上獲取。電子版學位論文與紙質學位論文的內容保持一致。

?????本館要求,在圖書館存檔的電子版學位論文必須是PDF格式文件,文件小于30M,文件中無空白頁、無亂碼,字跡、圖片清晰,有書簽(參見“常見問題解答”)。

3.論文授權

?????學位論文的“原創性聲明及使用授權”部分, 必須使用研究生院頒布的2013年版 “哈工大學位論文原創性聲明及使用權限”。在該授權頁上必須正確填寫論文題目, 并由導師及論文作者手寫簽名。電子版論文上簽名的實現方式參見“常見問題解答”。

?????

4.論文修改

?????經圖書館審核合格的電子版論文,作者就沒有權限在論文提交系統中修改基本信息和更換PDF。如需修改,持《修改學位論文申請表》到圖書館辦理。該申請表見本頁“文檔下載”。

圖書館審核PDF格式電子版論文時,使用的軟件是adobe acrobat professional,以下相關的回答都是基于此軟件。

怎樣才能在電子版學位論文的“使用授權書”中實現手寫體簽名?

把紙本論文上有本人及導師親筆簽名的授權書掃描成圖片文件或pdf格式文件,使用adobe acrobat professional軟件把這個文件插入到pdf格式論文的相應位置即可。

書簽是什么?怎么生成?

“書簽”相當于word文檔中的文檔結構圖。它的作用是呈現論文的章節結構,從中文題名頁開始,到“致謝”結束。并且,點擊書簽能快速定位到論文正文中的對應章節。

在使用adobe acrobatprofessional軟件轉換PDF時,大都能自動生成導航書簽。若沒有自動生成,可以手動制作:在右側的正文中按住鼠標左鍵拖曳選定文本,鼠標右鍵彈出菜單選擇“添加書簽”。依次做下去,所有的章節都做完后,在左側的書簽欄里用鼠標拖曳調整章節的上下層次。手動制作書簽,每一章至少要做到二級章節,如1.1、……5.6這一級次。

提交電子版論文后,怎么知道審核結果?

點擊“論文狀態查詢”,登錄進系統查看。

忘了密碼怎么辦?

本人持學生卡到一區圖書館404室(二區圖書館508室)找老師查詢。

為什么圖書館論文審核合格了,但是離校系統中顯示“不合格”?

離校系統的數據不是實時更新,如果圖書館論文審核合格兩個小時以后,離校系統仍顯示“不合格”,請同學及時聯系離校系統相關部門。

學位論文的分類號由學生自己使用分類法進行查詢。選擇分類號時以論文的內容主題所涉及的科學領域為分類依據,可同時參考自己的專業所屬學科。由于畢業生并未系統學習過分類法的使用,所以選擇類號時只需選到分類法中的二級或三級類目即可,若個人有精確細分的要求,則隨學生自愿。

推薦同學們首選使用下列的分類法網站,也可以到圖書館404室查詢印刷版分類法。

UDC分類法(國際分類號)

中圖分類法(國內分類號)

一區明德樓(C305室):

孫老師 電話:86403221???Email:?[email protected]

唐老師 電話:86403221

?

二區圖書館(508室): ? 負責土木、環境、建筑、交通學院的電子版論文審核

陳老師 電話:86282791 ? 15004680643

Theses at HIT

This page is a brief guide for uploading theses and dissertations to the ETD archive. Please note that an authorization and signature must be complete before upload.

Electronic Theses & Dissertations (ETDs)

The ETD can only be the electronic version of a printed work. The ETDs system will allow access to the online archive, and CNKI retrieval. Master degree students only are required to upload their theses or dissertations to the ETD archive online, PhD degree students are required to both upload their theses or dissertations to the ETD archive online and also submit the printed work to HIT graduate school. The following information further explains the process involved.

  • Format of HIT ETDs

Students need to upload ONE file in text-embedded searchable Adobe PDF (portable document format) format. Conversing to PDF format can be done by many different software packages. However, in order to avoid incompatibility problems, we recommend students to use adobe PDF7.0 which is the same software that the librarians use when they check students ETDs.

·the proper authorization in ETD----it is important!

It should have the same content as what shows in the follow picture. And the signatures are necessary.

You can download it here //www.qtgqkh.com.cn/sites/default/files/lwtj/2013shouquan.doc

NB. This document should be scanned with the appropriate signatures and placed after the Reference page and before the Acknowledgement in the thesis PDF file.

Below is a sample of a Statement of Copyright and Letter of Authorization.

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  • How to Submit an ETD to HIT

1. Log on to the library website---- 蔚山现代vs www.qtgqkh.com.cn

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Go to the ETD database on: //papers.lib.hit.edu.cn/Thesis65

Then click on upload online

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2. Register

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3. Fill out the information

Most information already exists in your (electronic) theses or dissertations, so you can copy and paste them into their required boxes.

6

Notice:

Please check the information carefully to avoid typographical or any other forms of error before submission.

Please check the PDF document or file carefully before uploading. Avoid uploading the wrong file.

The librarian will check your pdf file after you upload it. The review result will be given by them at most a day. You can see your review result here:

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8

If you see the following picture, congratulation! You passed!

9


?

Otherwise, there are errors in your pdf file. As in the following picture, the content of 論文描述”point out what you should correct.

10

Appendix :

1. Bilingual Table for School

Bilingual Table for School

(01)航天學院

School of Astronautics

(02)機電工程學院

School of Mechatronics Engineering

?

(03)材料科學與工程學院

School of Material Science and Engineering

(04)能源科學與工程學院

School of Energy Science and Engineering

(05)電氣工程及自動化學院

School of Electrical Engineering and Automation

(06)理學院

School of Science

(07)管理學院

School of Economy and Management

(08)人文與社會科學學院

School of Humanities and S.S.&Law

(09)土木工程學院

School of Civil Engineering

(10)市政環境工程學院

School of Environment

(11)建筑學院

School of Architecture

(12)交通科學與工程學院

School of Transportation Science and Technology

(13)計算機科學與技術學院

School of Computer Science and Technology

?

(14)軟件學院

School of software

(15)生命科學與技術學院

School of Life Science and Technology

(17)電子與工程學院

School of Electronics and Information Engineering

(18)外國語學院

School of Foreign Languages

(19)化工與化學學院

School of Chemistry and Chemical Engineering

?

(20)深圳研究生院

Shenzhen Graduate School

(21)威海校區

Weihai Branch Campus

(23)體育部

?

(24)馬克思主義學院

School of Marxism


?

2. Note for subject

11


?

3. Websites for Classified index number and U·D·C number

Classified index number(國內分類號): //www.ztflh.com/

U·D·C number(國際分類號)://www.udcsummary.info/php/index.php?lang=en